Создать и проверить машиночитаемую доверенность можно с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме».
Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это документ в формате XML на передачу полномочий, созданный в машиночитаемой виде.
Использовать МЧД нужно всем руководителям юридических лиц и индивидуальным предпринимателям, от имени которых сотрудники подписывают электронные документы. С помощью МЧД автоматизируется процесс проверки полномочий подписантов электронных документов, если у организации или ИП много контрагентов. С МЧД можно представлять налоговые декларации и подписывать любые электронные документы от имени ИП и юридического лица.
Для создания доверенности с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме» необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл. Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России. После этого пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно и его примут налоговые органы.
Более подробно о возможностях создания и хранения МЧД можно узнать в сервисе «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) – распределенный реестр ФНС России».